Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)-Contrat en alternance (H/F)
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gestion du courrier du service des Ressources Humaines (réception, tri, envoi)
- Saisie et mise à jour de documents : suivi de la traçabilité, tableau de suivi vitrerie, mise à jour et suivi des plans de prévention clients ainsi que le suivi et le reporting des contrôles qualités
- Classement et archivage des documents : gestion électronique de la documentation interne (dématérialisation)
- Suivi et saisi de la facturation fournisseurs
- Recrutement : rédaction et déposé d'offre d'emploi, 1er tri des cvs et 1ère prise de contact auprès des candidats)
- Appui ponctuel aux différents services de l'entreprise
Profil recherché Vous préparez un BTS (type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent) en alternance à partir de septembre 2026, avec dans la mesure du possible un rythme de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.
Compétences souhaitées :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
Savoir-être attendu
Vous disposez de bases solides dans ces disciplines et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement professionnel.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Votre dynamisme et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste
Conditions
- Contrat d'apprentissage sur 24 mois
- Rémunération selon la législation en vigueur
- Poste basé à SAINT-ALBAN-LEYSSE (pas de télétravail)
- Horaires de 8h30 à 18h
