Apprenti Auditeur Interne – Contrôle Financier Public

En appui du Pôle Maîtrise des Risques Financiers et Comptables (Direction des Services Comptables), l'alternant·e contribuera aux missions suivantes :

1. Participation aux missions d'audit interne financier et comptable

• Contribuer à la préparation et à la réalisation des missions d'audit interne sur les flux financiers et comptables de l'établissement (dépenses, recettes, opérations de clôture, contrats de recherche…)
• Analyser et vérifier la conformité des opérations budgétaires et comptables au regard des règles de la comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, recettes)
• Identifier les anomalies, écarts ou irrégularités dans les processus financiers et comptables et formuler des constats argumentés
• Contribuer à la cartographie des risques financiers et comptables de l'établissement

2. Elaboration et mise à jour des procédures internes

• Participer à la rédaction, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de gestion financière et comptable
• Contribuer à la diffusion et à la pédagogie autour des bonnes pratiques auprès des services et des gestionnaires financiers de l'établissement

3. Accompagnement de la transition SIFAC → SIFAC+ et des projets du pôle

• Appuyer le pôle dans la conduite du changement liée à l'évolution du système d'information financier (passage de SIFAC à SIFAC+)
• Contribuer à l'identification des impacts sur les procédures existantes et à leur adaptation dans le nouveau Systéme d’Information
• Participer aux différents projets du pôle en lien avec la modernisation des outils financiers et comptables de l'établissement
• Réaliser des analyses et produire des supports de travail (notes, tableaux de bord, comptes rendus) à destination du responsable du pôle et des directions concernées

4. Suivi de la qualité budgétaire et comptable

• Contribuer au suivi de la qualité comptable : vérification des imputations, contrôle des pièces justificatives, fiabilisation des données financières
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable (mensuelle et annuelle)
• Alimenter des outils de reporting et de suivi (tableaux de bord, indicateurs de risque, bilans d'audit)
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de comptabilité publique

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste / Corps de recrutement : Apprentissage / Stage
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : A DEFINIR
• Poste ouvert – Apprentissage
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD
• Localisation géographique : Université de Toulouse

Connaissances

• Connaître les principes de la comptabilité publique et les règles budgétaires applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche
• Avoir des notions sur les règles de gestion des contrats de recherche (ANR, Horizon Europe, contrats industriels) et les règles d'éligibilité des dépenses
• Connaître les bases des procédures d'achat public et de la réglementation financière des établissements publics

Savoir-faire technique

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, formules, mise en forme) et Word
• Savoir utiliser ou apprendre rapidement un ERP financier (SIFAC/SAP ou équivalent) ; une première expérience de SIFAC ou SAP est un plus
• Savoir analyser des données financières, produire des tableaux de bord et des reportings synthétiques

Savoirs comportementaux

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Curiosité intellectuelle et force de proposition
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipes financières, chercheurs, gestionnaires)

Diplôme requis

Licence (Bac+3) minimum en Gestion, Finance Comptabilité, Audit ou Administration Économique et Sociale

Diplôme préparé

Master 1 ou Master 2 en Audit, Contrôle de Gestion, Finance Publique, Comptabilité ou Gestion des Organisations Publiques

Durée Expérience souhaitée

Stage ou alternance dans le domaine

Précisions expérience souhaitée / intitulé diplôme

Audit et contrôle de gestion

Informations complémentaires / conditions du poste

Les formations en alternance de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l’Université ( ) et à nous joindre au moment de la candidature en présentant la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation.

Politique sociale et avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Temps de travail : 35 h/semaine => acquisition de 2,5 jours de congé par mois
• Options de temps de travail possible si contrat > à 10 mois : 37 h20 => 45 jours de congé
• Télétravail possible en fonction du poste ou 35 h par semaine
• Possibilité d'aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (Crous, Brasserie…)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10 min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche