Apprenti Assistant de gestion comptable H/F - ASE

Offre n°  Apprenti Assistant de gestion comptable H/F - ASE

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an. La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Sous la responsabilité d'une assistante de gestion comptable, vous assurerez les missions suivantes :

Responsabilités

• Contrôler, traiter et liquider les factures liées à l'accueil de jeunes confiés au service et suivre les lignes de crédits afférentes.
• Assurer la gestion des demandes de transport en taxi et la boîte mail dédiée.
• Saisir les bons de commande et les transmettre aux prestataires.
• Contrôler les factures avec les bons de commande et/ou accords préalables.
• Suivre, contrôler et traiter les participations financières des familles et des jeunes suivis.
• Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires.
• Participer à l'élaboration du budget du service de l'Aide Sociale à l'Enfance.
• Suivre certains dossiers de façon ponctuelle (vérification des tableaux d'Aide Educative à Domicile et d'Aide Educative en Milieu Ouvert, réception des demandes de bourse des diplômés relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance, etc...).
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS Comptabilité et Gestion, ou Bac +2 Assistant Gestion ou Assistant Comptable.
• Notions de base en comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Esprit d'analyse, rigueur, discrétion.
• Capacité à travailler en équipe.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Type de contrat

CDD – 12 mois. Contrat apprentissage. Durée du travail : travail en journée.