Apprenti Assistant de direction et back office H/F

Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Dans le cadre de ses activités, Veolia recrute pour sa filiale Veolia Propreté Industries Services (VPIS) , spécialisée dans la gestion globale des déchets pour ses clients Grand Comptes (transport et traitement des déchets, assainissement industriel, logistique environnementale et maintenance industrielle).

VPIS recherche, dès à présent, son ou sa futur(e) alternant(e) assistant(e) de direction et back office

Description du poste

Grâce à son expertise et son approche opérationnelle, l'assistante de direction et de back office interviendra en support de l’équipe de Direction et des opérationnels pour accompagner et vérifier certains processus support aux opérations.

L'apprenti(e) participera également à des missions administratives en support au service Ressources Humaines.

Rattaché(e) à l'assistante de direction back office, vous assurez en collaboration avec votre tutrice, les missions suivantes :

Secrétariat :

Gérer l'organisation des réunions et des séminaires

Gérer le courrier

Assurer la réception des colis et rangement des articles reçus

Etablir les commandes de fournitures, des Equipements Individuels de Protection (EPI) et du parc informatique

Gerer la plateforme de réservation des déplacements (NEO)

Classement

Inventaire des stocks (EPI, Goodies, Fournitures...)

Office Management : centraliser les éventuels réclamations bureautiques, faire intervenir le service concerné

Réaliser divers travaux d'impression : photocopie, reliure, scan, plastification...

Parc Informatique