APPRENTI - Assistant administratif au bureau d'études F/H (H/F)

VOTRE MISSION

Rattaché à l'assistante du bureau d'études de prix, vous assisterez le service et participerez au traitement administratif du service :

Annonces

* Téléchargements et inscriptions sur Salesforce

· Listes Etudes & Réponses

* Préparer les listes en vue de la réunion du lundi apm & Planning
* MAJ Retour réunions (Ouvrir les nouvelles affaires, modifier les listes en fonction de la réunion.)

· Les affaires

* Préparation des pièces pour les offres (Alternant)
* Voir si besoin de sous-traitants en fonction des qualifications demandées
* Préparation FSA, Groupement pour les cotraitances & Pouvoir de signature
* Demande spigao



· Plateformes/Courriers

* Poser les différentes questions concernant certains points sur les affaires
* Répondre aux demandes de compléments d'une affaire
* Préparation et envoi des documents de l'offre si notification de l'affaire

· Courriers

* Demande d'explication sur le rejet des affaires
* Note de service
* Courrier d'excuse en cas de non-réponse d'une affaire

· Divers

* Mettre à jour les pièces administratives pour notre dossier de candidature
* Répondre aux différents clients privés ou publics par téléphone et inscrire les affaires privées
VOTRE PROFIL

*

Vous préparez un BAC +2 Gestionnaire administratif

*

Vous êtes intéressez à découvrir le secteur des Travaux Publics/ Routes

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Organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et collaborer avec les différents services (travaux, partenaires, laboratoire.).

*

Vous respectez les consignes de sécurité et d'environnement



CE QUE NOUS PROPOSONS

*

Une intégration conviviale avec les équipes et un tuteur formé

*

Une rémunération attractive

*

L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage

*

Un CSE (Comité Social et Économique)

*

Une carte transport remboursée à 100%

*

Une aide au logement avec le dispositif MOBILI-JEUNE®