Apprenti à la division des ressources humaines

Recrutement d'un apprenti ou apprentie à la Division des ressources humaines (F/H)

Rejoignez la Division des ressources humaines de l'ENSTA pour un contrat d'apprentissage afin de participer à la gestion quotidienne et à l'amélioration des services RH.

Missions / Activités principales

• Gestion administrative des vacataires
  • Vérifier la bonne constitution des dossiers vacataires
  • Répondre aux demandes quotidiennes des vacataires (dossier administratif, paiement, etc.)
  • Gérer les autorisations de cumuls
  • Relancer par téléphone les vacataires dont le dossier n’est pas complet
  • Saisir la paie
• Gestion administrative des stagiaires
  • Préparation et gratification des dossiers des stagiaires
  • Mettre en signature les conventions de stage
  • Mettre à jour le tableau de suivi des stagiaires
• Recrutement
  • Publication des appels à candidature
  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Convocation des candidats
  • Apporter les réponses aux candidats
• Gestion des frais de missions et remboursements
  • Aide ponctuelle sur le remboursement des agents
• Missions / Activité annexe
  • Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
  • Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Niveau de diplôme et formations

• 2ème année de BUT ou Licence

Emploi

• Durée d’affectation souhaitée : Contrat d’apprentissage 1 an ou 2 ans
• Date de prise de fonctions prévue : 01/09/2026
• Lieu de travail : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Connaissances

• Une connaissance en ressources humaines serait un plus

Savoir-faire

• Savoir prioriser / planifier les actions
• Travailler en équipe
• Esprit de synthèse
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Bon niveau rédactionnel

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la qualité du service rendu à l’usager