Appariteur.trice H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie d'être au cœur du fonctionnement d'un campus créatif ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions terrain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous savez coordonner des prestataires, anticiper les besoins et apporter des solutions concrètes au quotidien ?

LISAA Design Graphique & Communication recrute un(e) Appariteur(trice) Bilingue F/H en CDI à Paris.

LISAA Design Graphique & Communication

Au sein de l'équipe administrative, vous devenez un véritable référent opérationnel du campus.

Votre rôle : garantir la qualité de l'environnement de travail, la disponibilité des espaces et des équipements ainsi que la bonne coordination logistique des activités pédagogiques et des temps forts de l'école.

Vos missions

1. Garantir le bon fonctionnement du campus

Assurer le suivi quotidien des locaux, salles, mobilier, équipements, signalétique et dispositifs de sécurité

Identifier les dysfonctionnements et intervenir en premier niveau lorsque cela est possible

Coordonner les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, informatique, fournitures et gestion des déchets

Organiser les livraisons, installations, déménagements internes et travaux ponctuels

Gérer les commandes de petit matériel et de fournitures dans le respect des procédures

Veiller à la bonne diffusion des consignes de sécurité et de vie du campus

Participer au suivi des données RSE liées aux locaux, consommations et déchets

2. Coordonner la logistique des événements

Participer à l'organisation des jurys, portes ouvertes, soirées, remises de diplômes, événements partenaires et job dating

Anticiper les besoins en espaces, mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, badges et accueil

Accueillir et orienter les intervenants, jurys, prestataires, partenaires et visiteurs, en français comme en anglais

Coordonner les différents interlocuteurs pendant les événements

Assurer la préparation, le rangement et la remise en état des espaces

3.

Apporter un premier niveau d'assistance technique

Participer aux sessions d'initiation et de démonstration des équipements et bonnes pratiques

Assurer le rangement, l'entretien courant, l'inventaire et le suivi des prêts de matériel

Veiller au respect des consignes de sécurité

Identifier et suivre les besoins de maintenance ou de remplacement des équipements

4. Assurer le suivi et l'amélioration continue

Tenir à jour les tableaux de suivi : incidents, interventions, commandes, stocks, prêts, maintenance et événements

Faire remonter les alertes et priorités aux équipes concernées

Être force de proposition pour améliorer l'organisation des espaces et l'expérience campus