AMGN - Gestionnaire des Demandes d'Achats
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
AMGN - Gestionnaire des Demandes d'Achats
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AMGN - Gestionnaire des Demandes d'Achats
Description du poste
Vos activités principales :
L’agent assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.
Pour ce faire, il est chargé:
- de suivre la totalité du processus achat hors marché de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’École,
- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques hors marché ordonnés par la SB,
- de recenser, suivre et mettre à jour les dits actes dans le tableur de suivi correspondant,
- de préparer et de présenter à la SB les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,
- de suivre, de mettre à jour et de classer les dossiers de demandes d'achats et les factures reçues et prises en charge par la SB,
- d’assurer un suivi minutieux des Restes à Payer et de mener des actions pour le résorber,
- contrôler les factures d’alimentation et/ou d’hébergement des organismes utilisant les Engagements Juridiques Technique et les rejeter si besoin.
- d’assurer le suivi budgétaire de la Classe Prépa Talents
- d’assurer un suivi des consommations AE et CP de l’UO AMGN
Suivre et contrôler les pièces constitutives des ordres de mission des personnels militaires sous budget de fonctionnement et envoi au COMSOP.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’EOGN. Elle est composée de 2 bureaux:
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux».
Composition et effectifs du service
7 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau Budget Administration
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des unités administratives de l’EOGN,
- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,
- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,
- Centres de coûts,
- Centre de prestations financières
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° du 25 août 2000 et n° du 14 janvier 2002. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.
Restauration sur place.
École desservie par bus de ville.
Bureau des personnels civils
Section parcours de carrière :
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Niveau pratique -requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Niveau pratique -requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Niveau maîtrise -requis
- Savoir s'organiser
- Niveau maîtrise -requis
- Savoir analyser
- Niveau maîtrise -requis
Savoir-être
- Savoir communiquer
- Niveau pratique -requis
- Savoir s'adapter
- Niveau pratique -requis
Formations possibles en lien avec l’activité du service
Evolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentarie
Informations complémentarie
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Académie militaire de la gendarmerie nationale
Division de l’Appui à la Formation - Bureau Budget Administration
Avenue du 13ème Dragons -77000 Melun
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire des ressources budgétaires
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Secrétariat Général Commun Département - Belfort