AMGN - Gestionnaire administratif au Bureau Budget de l'Administration (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Suivi et saisie des engagements juridique de chaque EJ de l’UO supervisé par sa hiérarchie ;
• Établir et mettre à jour les conventions supervisé par sa hiérarchie ;
• Suivi du tableau des conventions, marchés, contrats et recettes (suivi des dates de renouvellement) ;
• Suivi et saisie des recettes de l’UO
• Suivi fonctionnel du marché de nettoyage de l’AMGN
• Suivi des dossiers contentieux assurance
• Participer à l’élaboration des marchés public ( de l’élaboration à l’analyse des offres)

Activités secondaires

• Tâches ponctuelles à la demande de sa hiérarchie

Votre environnement professionnel

Activités du service:La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Elle est composée de 2 bureaux:

• BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
• BBA (Bureau Budget Administration) .

Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux».

Composition et effectifs du service7 personnels (civils et militaires) .

Liaisons hiérarchiquesCheffe section, Chef du Bureau Budget Administration

Liaisons fonctionnellesDivision de l’Appui à la Formation, Direction de l'Enseignement, Centre de recherche de lagendarmerie nationale, commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale, DGGN, SGAMI PP, SAELMI, MRA, DEPAFI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Horaires variables: 152h/mois – 38h/semaine.Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.Heures supplémentaires éventuelles récupérées selon décrets n° du 25 août 2000 et n° du 14 janvier 2002.École desservie par bus de ville.Restauration sur place.

Qui contacter?Bureau personnels civils Bureau parcours de carrière:

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisAvoir des compétences juridiques niveau initiérequis

Savoir-faireSavoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir s'organiser niveau pratique requisSavoir analyser niveau pratique requis

Savoir-êtresavoir communiquer niveau initiérequis savoir s'adapter niveau initiérequisAutres: disposer de connaissances en achat public: niveau initié.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale

Ecole des officiers de la gendarmerie nationale