Ama h/f

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein au sein du CMP Muret / CMP Villa Albert / Prigogine - Pôle Rive Gauche 1.

Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux…) et transmission de l’information.

• Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux…

• Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier;

• Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement;

• Planification des rendez-vous, des réunions;

• Rédaction de l’ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées;

• Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale;

• Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service;

• Classement et archivage des dossiers médicaux;

• Participation à l’accueil des nouveaux collègues.

• Participer à l’évolution du système d’information médicale et appliquer les nouvelles modalités

• Gérer les commandes de matériels bureautiques

Compétences Requises

• Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients);

• Savoir s’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes…);

• Assurer l’interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs;

• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical;

• Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d’activité;

• Créer une relation de confiance avec le patient et l’entourage;

• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées;

• Gérer les agendas et/ou plannings des médecins;

• Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers;

• Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome;

• Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge;

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail;

• Transmettre aux membres de l’équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.

Spécificités et Exigence du Poste

• Durée hebdomadaire de travail: 5 jours par semaine

• Horaires en 7h30 par jour compris entre 9h et 16h30

• Repos fixes les samedis et dimanches

• Tenue de travail correcte

• Respect des horaires de travail

• Respect du secret professionnel

• Respect de la charte du patient hospitalisé

• Respect de la charte de bientraitance

• Connaissance et respect de la législation en vigueur

• Participation en roulement pour des renforts ponctuels sur les autres postes AMA du pôle

Modalités de recrutement

Grade: AMA

Mutation, détachement, contrat renouvelable.

Reprise d’ancienneté réalisée.

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).

Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).