Alternant Secrétariat DG — Gestion d'Agendas & Réunions

Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier (Lons-le-Saunier)

Publié le 22 mai 2026

Détails de l’offre

Poste proposé : Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

• La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers
• L'accueil des visiteurs, partenaires et prestataires
• La gestion et la coordination des agendas
• L'organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique
• La mise en forme et l'actualisation de documents institutionnels
• La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes
• La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service

Profil recherché

• Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

Conditions du poste

• Contrat : Alternance
• Temps plein (100 %)
• Localisation : Direction Générale
• Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
• Astreintes : Non

Modalités de candidature

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée.

Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : CV, lettre de motivation.

Personne à contacter :

URL de l’offre :

Etablissement

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier55 rue du Dr Jean Michel CS 5036439016 Lons-le-Saunier