Alternant Gestionnaire paie (H/F)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Paie, l’alternant(e) Gestionnaire Paie participe à la gestion administrative et opérationnelle de la paie, de l’entrée à la sortie des collaborateurs, dans le respect de la réglementation sociale et conventionnelle.

À ce titre, ses missions sont les suivantes :

• Participer au processus de paie : contrôle des données issues du SIRH, création des dossiers salariés dans Sage Paie, saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, édition et diffusion, réponse aux demandes des collaborateurs ;
• Gérer les absences (maladie, accidents du travail…) : saisie, suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et des dossiers de prévoyance ;
• Assurer les formalités liées aux départs des salariés : attestations Pôle emploi, certificats de travail, soldes de tout compte ;
• Gérer la mutuelle : affiliations, portabilité et suivi des demandes ;
• Suivre les titres restaurant : commande et gestion ;
• Contrôler les virements de paie (cohérence avec les nets à payer) ;
• Contribuer aux contrôles de la DSN et des charges sociales ;
• Participer à la vérification des écritures comptables de paie (OD) ;

Outils utilisés : Sage Paie, Sage Comptabilité, Lucca, MyReport, Unit4, Excel.

Profil

De formation Bac + 2 en comptabilité , vous poursuivez vos études en vous spécialisant dans le domaine de la paie. Vous avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie (Sage ou autres) et maitrisez Excel (niveau intermédiaire : recherche V et TCD).

Rigoureux(euse) et précis(e), vous possédez un bon relationnel (interaction avec les salariés) et savez travailler en équipe.