Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

Missions principales

• 1. Achats, facturation et outil Esker
  • Émission et suivi des bons de commande
  • Traitement des achats et de la facturation dans Esker
  • Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
  • Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

• 2. Pilotage et suivi financier opérationnel
  • Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
  • Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
  • Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

• 3. Support administratif et opérationnel
  • Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
  • Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

• 4. Gestion documentaire
  • Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
  • Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

• 5. Relation clients et fournisseurs
  • Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

• 6. Communication interne
  • Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage. #J-18808-Ljbffr