Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

Missions principales

1. Achats, facturation et outil Esker
   • Émission et suivi des bons de commande
   • Traitement des achats et de la facturation dans Esker
   • Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
   • Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT
2. Pilotage et suivi financier opérationnel
   • Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
   • Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
   • Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction
3. Support administratif et opérationnel
   • Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
   • Interface entre les fonctions support et les équipes terrain
4. Gestion documentaire
   • Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
   • Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)
5. Relation clients et fournisseurs
   • Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents
6. Communication interne
   • Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.