Alternant(e) services généraux - pôle administratif (H/F)

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

Au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous serez impliqué(e) dans des missions variées qui vous permettront de développer une vision globale des Services Généraux :

Gestion des demandes collaborateurs

• Réceptionner et traiter les demandes liées à l'environnement de travail (matériel, aménagement, accès.)
• Apporter des réponses adaptées en garantissant la satisfaction des utilisateurs
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution

Suivi des prestataires

• Participer à la coordination des interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité.)
• Vérifier la qualité des prestations réalisées
• Assurer le lien entre les équipes internes et les partenaires externes

Gestion de parc

• Participer à la gestion et au suivi des équipements (mobilier, matériel informatique, fournitures.)
• Contribuer à l'inventaire et à la mise à jour des outils de suivi

Assistance administrative

• Accompagner l'équipe sur les tâches administratives courantes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de suivi

Communication interne

• Concevoir des supports visuels attractifs (affiches, newsletters, annonces internes)
• Participer à la diffusion des informations auprès des collaborateurs

Organisation d'évènements

• Contribuer à la préparation logistique d'événements internes (réunions, moments conviviaux.)
• Participer à l'accueil de visiteurs (clients, partenaires)

Optimisation des outils de suivi

• Analyser les outils existants et identifier des axes d'amélioration
• Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

• Vous préparez un BTS type Assistant(e) de Gestion PME-PMI
• Vous maîtrisez les outils Office 365 et idéalement Canva

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !\n\n

Pourquoi choisir Eurolysine ?

Chez Eurolysine :

• Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
• Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1\n\n

Vos avantages :

• Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois + intéressement + participation
• Vous aurez la possibilité d'ouvrir divers Plans d'Epargne (PEG et PERCOL), tout en profitant des différents abondements de l'entreprise
• Vous bénéficierez d'une mutuelle financée à 100% par l'employeur et d'une prévoyance Santé