ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

Description :\n\n

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :

* La gestion administrative quotidienne :

* traitement des courriers et courriels,

* gestion des appels téléphoniques,

* classement, archivage et suivi des dossiers ;

* L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;

* La gestion et la coordination des agendas ;

* L’organisation des réunions :

* planification,

* réservation des salles,

* préparation logistique ;

* La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;

* La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;

* La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.\n\n

Profil recherché :\n\n

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation administrative en alternance de type :

* BTS Support à l’Action Managériale (SAM),

* BTS Gestion de la PME,

* BUT Gestion Administrative,

* Licence professionnelle,

* ou formation équivalente.

COMPÉTENCES ATTENDUES

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;

* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;

* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;

* Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

CONDITIONS DU POSTE

* Contrat : Alternance

* Temps de travail : Temps plein (100 %)

* Localisation : Direction Générale

* Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards

* Astreintes : Non

MODALITÉS DE CANDIDATURE

⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY.

AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :

* UN CV,

* UNE LETTRE DE MOTIVATION.