Alternant(e) Planification - Master Manager d'Affaires H/F

À propos de l’entreprise

Le groupe PROBENT est structuré afin de se positionner en tant qu’ensemblier industriel, de la maîtrise des études d’avant-projet jusqu’à la réception finale du produit par notre Client. Un seul objectif : la satisfaction Client.

Le Groupe PROBENT Est Constitué De 4 Filiales

• PROBENT PROJET : Ingénierie, gestion de projet et assistance à maîtrise d’ouvrage
• NSB PROBENT : Fabrication et montage des équipements chaudronnés, tuyauterie, charpente métallique, structures mécano-soudées et serrurerie
• PROBENT ACCESS : Support aux opérations, moyens d’accès, isolation, carottage et logistique de chantier
• PROBENT TECHNOLOGY : R&D, mécanique de précision, électrotechnique et mécatronique

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Mission principale : Planification

Objectifs de l’alternance : découverte de la gestion de projets dans un milieu industriel Naval et Nucléaire via la mise à jour et réalisation de plannings

Phases Envisagées Au Cours De L’alternance

1. Première étape : découverte de l’entreprise, observation de la planification actuelle (accompagné par la PMO)
2. Deuxième étape : formation à MsProject (formation interne ou externe) + aux processus internes (accompagné) + découverte de nos métiers
3. Troisième étape : rédaction de procédures détaillant notre processus actuel + mise à jour de planning déjà existant via la collecte d’infos auprès des chargés d’affaires / différents services (d’abord accompagné puis en autonomie)
4. Quatrième étape : analyse des décalages de planning, proposition d’optimisations (d’abord accompagné puis en autonomie)
5. Cinquième étape : création de nouveaux plannings (d’abord accompagné puis en autonomie)

Les Activités Principales De La Planification

• Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations nécessaires à la réalisation de plannings
• Élaborer les plannings projet en fonction des standards et des exigences des différents clients internes (Production) et externes (ORANO, Naval Group, EDF, …) à l’aide des outils de planification en place au sein de l’entreprise
• Assurer le suivi et les mises à jour des plannings selon les nouvelles données d’entrée : analyse de risque, aléas, réunion de suivi, …
• Assurer la mise à jour de l’avancement physique/ calendaires des plannings en collaboration avec le chargé d’affaires et / ou le chef de projet
• Réaliser l’analyse des chemins critiques
• Organiser et piloter des réunions avec les différents interlocuteurs du projet pour la création et la mise à jour des plannings
• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance planning

Profil

Vous préparez un Master en Gestion d'affaires.

Savoirs Faire

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance outils informatique
• Bonnes aisances à l’oral comme à l’écrit
• Animation et pilotage de réunion
• Capacité d'analyse et de synthèse

Optionnel : connaître ou être intéressé par Power BI ou équivalent

Profil

• Autonomie
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
• Écoute, disponibilité, contact facile dans le travail en lien avec les chargés d’affaires et les différents services
• Travail en équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Capacité d’adaptation et curiosité technique

Voir la fiche métier : Chef de projet affaires (H/F)