Alternant(e) Gestion PME / Administration des ventes (H/F)

L'entreprise

Zug Medical Systems est une PME spécialisée dans les équipements médicaux, avec une équipe à taille humaine. Nous travaillons avec des clients en France et avec des fournisseurs à l'international. Chez nous, un(e) alternant(e) est un membre de l'équipe à part entière : vous touchez à tout le cycle de vie d'une commande et vous progressez vite.

Votre mission

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et la gestion administrative au quotidien :

• Rédaction des devis, saisie et suivi des commandes clients
• Suivi administratif de la chaîne commerciale et logistique : préparation des expéditions, suivi des livraisons
• Appui ponctuel à l'équipe commerciale, selon les besoins : préparation de documents commerciaux, suivi administratif des offres.

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs (création et mise à jour des fiches)
• Création des articles, mise à jour du CRM et des bases de données, suivi simple des stocks
• Classement et archivage des documents dématérialisés (cloud)

• Suivi des factures, collecte et contrôle des pièces
• Rapprochements bancaires simples
• Transmission des documents comptables et financiers au cabinet comptable

• Rédaction d'e-mails, de rapports et de documents
• Transmission de documents sur demande (qualité, certifications, contrats)
• Communication interne et soutien administratif à la direction

• Réponses de premier niveau et suivi administratif du SAV
• Relances de premier niveau (documents, factures)

• Préparation d'un BTS GPME, BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA (à partir de la rentrée 2026)
• À l'aise avec Excel, rigueur et sens de l'organisation
• Bonne expression écrite en français, rigueur et sens de la confidentialité
• Bon niveau d'anglais écrit (échanges avec des fournisseurs étrangers)
• Aisance avec les outils numériques et les ERP ; une première connaissance d'Odoo est un plus
• Notions de comptabilité générale appréciées
• Goût pour l'IA et les outils d'automatisation
• Bon relationnel, autonomie, curiosité

• Une formation concrète sur un ERP moderne (Odoo) et sur des flux réels (international, devises, logistique, documents qualité du secteur médical)
• Un tuteur disponible, qui vous transmet son expérience en gestion d'entreprise
• Une polyvalence rare : vente, logistique, comptabilité, support client
• Une montée en responsabilité progressive tout au long du contrat
• Une rémunération conforme au barème légal de l'apprentissage, selon votre âge et votre année de contrat

• Contrat : apprentissage, 24 mois de préférence
• Rythme : en alternance
• Lieu : Brignoles (83170)
• Début : dès que possible

Candidature

Envoyez votre CV à admin@zugmed.com, en précisant votre formation, votre école et votre rythme d'alternance.