ALTERNANT.E GESTION DES ACTIFS

Vos missions

D’ordre général :

• Appliquer les processus internes métiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative.

• Utilisation des outils métiers mis en place pour gérer l’activité et assurer l’homogénéité des traitements.

• Utilisation des outils permettant de suivre l’activité GL mandats tiers.

• Missions de gestion locative, gestion facturation et encaissements, lecture compte bancaire, contrôle des encaissements, suivi des impayés avec le bailleur et sortie locataire), gestion compte-rendu de gérance en lien avec la référente.

Missions spécifiques en lien avec la/le gestionnaire Référent/e :

• Saisie des actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, etc dans l’outil selon process.

• Mise à jour de la base de données (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement).

• Contrôle et suivi des mandats de prélèvement (validation, révocation).

• Envoi des actes à la numérisation et archivage ( en cas de besoin).

• Collecte des CA et Assurance et saisie de la donnée dans l’outil de Gestion.

• Suivi et contrôle des redditions ,actualisation de charges ( type TF, charges fonds M..) en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process.

• Suivi des impayés, des états de facturation et encaissements, des états des honoraires des Mandats tiers.

Contribue et participe :

• Accompagnement et contrôle du Remboursement des comptes locataires.

• Aide à la contribution au recouvrement (suivi des encaissements) des impayés en collaboration avec le Pôle Performance et la référente.

• Production de comptes rendus de gérance : aide à la préparation et contrôle.

• Aide à la préparation des compte-rendu Mandants.

• Aide à la facturation ponctuelle : charges , TF , assurance , autres.

• Aide à l’encaissement permettant de constater les encaissements dans les comptes des locataires.

• Aide au suivi et saisie des outils,( drive ) permettant le pilotage de l'activité.

Votre profil :

• Appétence comptable: Utiliser Excel, google sheet pour manipuler et analyser les bases de données. Utiliser le TCD pour croiser les données. Être à l’aise avec les chiffres pour comprendre les mouvements financiers : facturation, encaissement, soldes, impayés , lettrage , reversement.

• Appétence digitale et IA : Être curieux des nouvelles technologies dans son organisation quotidienne.

• Compétences techniques / métiers : connaissance Outils Altaïx , un plus.

• Outils internes Gestion locative propres au Groupe : Qlik Sense, QView, excel, google drive, sheet, Sales Force.

• Savoir-faire : Méthodologie, priorisation des tâches et analyse, capacités rédactionnelles. Rigueur et envie de bien faire.

• Savoir être : Esprit d’équipe, bon relationnel, curieux de comprendre les mécanismes de la Gestion Locative property des Centres Commerciaux, propre au Groupe.

Parcours et expertises :

• Formation : Licence en Gestion Immobilière , Comptabilité ou Droit , préparation Master I et II.

Informations complémentaires :

Poste basé à : Mondeville

️ Type de contrat : Alternance

Rémunération sur 13 mois + prime de participation et intéressement

Remise sur achat

Ainsi que de nombreux autres avantages !