Alternant·e Chargé·e de coordination & opérations AI Jump

Alternant·e Chargé·e de coordination & opérations AI Jump

Montreuil, France

Qui sommes-nous ?

Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire. Labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi, il rend accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et à tous pour répondre aux besoins de l'économie d’aujourd’hui et de demain. Présent en France et à l’international à travers 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013.

Mission de Simplon Foundation

Créée en 2019 par Simplon.co, Simplon Foundation regroupe un fonds de dotation et une association loi 1901 engagés pour un numérique inclusif, solidaire et responsable. Sa mission est de maximiser les impacts positifs des technologies numériques pour le bien des individus et de l’environnement, en France comme à l’international. Elle développe des partenariats avec des entreprises, fondations et institutions pour financer et structurer des programmes à fort impact : insertion professionnelle, inclusion des femmes, inclusion des personnes en situation de handicap, programmes Afrique, Refugeek, AI Jump ! et autres.

Finalité du poste

L’alternant·e Chargé·e de coordination & opérations AI Jump contribue à la bonne exécution opérationnelle du programme AI Jump ! en appui direct du Responsable des Opérations IG. Sa mission principale : fiabiliser, structurer et fluidifier le pilotage quotidien du programme afin d’améliorer la qualité opérationnelle globale et de sécuriser les relations avec les partenaires et financeurs.

Le poste combine

• Coordination opérationnelle
• Suivi de projet
• Reporting
• Structuration d’outils
• Animation de routines
• Appui au pilotage des régions Simplon

L’alternant·e monte progressivement en autonomie sur la coordination des sujets opérationnels récurrents liés au programme AI Jump ! France, avec une ouverture possible vers certaines actions européennes dans un second temps.

Positionnement

Rattachement : Responsable des Opérations IG – Simplon Foundation

Interactions internes principales

• Délégué Général – Simplon Foundation
• Équipes Ops Simplon
• Régions Simplon France
• Équipe communication & engagement
• Équipe administrative et financière
• Référents pédagogiques

Interactions externes

• Partenaires opérationnels
• Financeurs (en appui)
• Partenaires européens ponctuellement

Missions

Coordination opérationnelle & suivi projet – 40 %

• Préparer les réunions de coordination AI Jump! (ordre du jour, supports, suivi des actions)
• Organiser et suivre les routines projet avec les équipes régionales
• Assurer le suivi opérationnel des actions déployées en France
• Suivre l’avancement des plans d’actions et relancer les interlocuteurs concernés
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les différentes équipes impliquées
• Participer progressivement à certaines coordinations européennes

Reporting & suivi des indicateurs – 35 %

• Consolider les KPIs et données de suivi remontés par les régions
• Mettre à jour les dashboards et tableaux de pilotage
• Préparer les reporting financeurs et partenaires
• Participer au suivi budgétaire des programmes
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données transmises
• Structurer les outils de reporting et de suivi opérationnel

Structuration des outils & capitalisation – 15 %

• Structurer et maintenir les toolbox AI Jump !
• Organiser les documents, ressources et supports projet
• Formaliser les comptes-rendus et suivis de réunions
• Participer à la documentation des bonnes pratiques et retours terrain
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de pilotage

Appui à l’animation projet – 10 %

• Préparer les COPIL mensuels et réunions partenaires
• Participer à l’organisation de réunions internes et externes
• Préparer certains supports de présentation (PowerPoint, synthèses, tableaux)
• Participer ponctuellement à des événements ou déplacements terrain

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez faire avancer les sujets concrètement
• Vous appréciez les environnements dynamiques et multi-acteurs
• Vous êtes structuré·e sans être rigide
• Vous savez garder le cap dans des contextes qui bougent vite
• Vous aimez coordonner, organiser et fiabiliser
• Vous cherchez une alternance responsabilisante et très formatrice

Pourquoi rejoindre Simplon Foundation ?

• Participer à un programme à fort impact social et en forte croissance
• Travailler au cœur des enjeux IA, emploi et inclusion
• Monter rapidement en compétences sur la coordination de programmes complexes
• Être au contact direct des équipes opérationnelles, partenaires et financeurs
• Rejoindre une équipe engagée, exigeante et agile

Compétences attendues

• Très bonne capacité d’organisation et de structuration
• À l’aise avec Excel, Google Workspace et les outils collaboratifs
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Rigueur, autonomie et sens du suivi
• Bon relationnel et capacité à relancer avec diplomatie
• Intérêt pour les sujets d’inclusion, d’emploi et de numérique responsable
• Anglais professionnel apprécié (B2 idéalement)

Expérience souhaitée

• Formation Bac +4 / Bac +5 (gestion de projet, ESS, management, affaires publiques, sciences politiques, coordination de projets ou équivalent)
• Recherche d’une alternance de niveau Master 2
• Première expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage appréciée

Informations sur le poste

• Date de début : Septembre 2026
• Contrat et temps de travail : 12 ou 24 mois (35h / semaine)
• Rémunération : Minimum légal
• Localisation : Montreuil, déplacements ponctuels possibles

Rejoindre Simplon c’est

• Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CSE
• Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
• Flexibilité : Télétravail
• Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue