Alternant(e) Chargé de Projets Pôle Immobilier / Gestion des Actifs - Villeurbanne

Alternant(e) Chargé(e) de Projets Pôle Immobilier / Gestion des Actifs - Villeurbanne

À ce titre, nous recherchons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de Projets – Pôle Immobilier / Gestion des Actifs.

Au sein du pôle immobilier de Rexel France, l’alternant participe à l’organisation, la structuration et la mise en place de la gestion électronique des documents (GED) via le nouvel outil Batirex. En parallèle, il contribue au suivi administratif et à la mise en conformité des établissements recevant du public (ERP), notamment de type M5, en lien avec les règles d’urbanisme et les obligations réglementaires associées.

Bénéfiant d’une culture d’inclusion, Rexel accueille et accompagne les talents en situation de handicap en leur proposant un environnement de travail adapté.

Vos missions principales

Gestion documentaire / GED

• Participer au déploiement et à l’alimentation de la GED Batirex.
• Contribuer à la structuration des arborescences documentaires.
• Indexer, classer et mettre à jour les documents immobiliers.
• Vérifier la complétude et la cohérence des dossiers.
• Proposer des méthodes de classement et de suivi partagées avec l’équipe.

Conformité administrative et réglementaire des ERP

• Participer au suivi administratif des établissements.
• Identifier les documents nécessaires à la conformité des ERP.
• Contrôler la présence des autorisations, attestations, plans et pièces obligatoires.
• Appuyer la mise à jour des dossiers en fonction des exigences réglementaires.
• Contribuer à la préparation des éléments liés aux règles d’urbanisme et aux obligations applicables aux ERP de type M5.

Support opérationnel

• Travailler en lien avec les interlocuteurs internes et, selon les besoins, avec des prestataires externes.
• Aider à centraliser les informations utiles à la gestion du parc.
• Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires et administratifs.

Vous préparez une formation Bac +2 à Bac +5 dans un domaine lié à l’immobilier, l’urbanisme, le droit, l’administration des biens ou la gestion documentaire, et vous manifestez un intérêt marqué pour les sujets de conformité, de suivi administratif et d’organisation des données.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un réel sens de l’organisation. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que d’une aisance avec les outils numériques et les bases de données.

Votre bon relationnel vous permet de travailler en équipe et de coordonner plusieurs interlocuteurs. Une connaissance des règles d’urbanisme et/ou des ERP serait un plus. La maîtrise d’AutoCAD est également attendue.

Bénéfices

Vous bénéficiez d’un package de rémunération attractif avec un salaire de base sur 13 mois. Vous profitez également de la participation, de l’intéressement et de solutions d’épargne avantageuses.

Notre politique sociale favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous pouvez bénéficier jusqu’à 12 jours de RTT par an, ainsi qu’un cadre de travail flexible avec une journée de télétravail par semaine selon le poste.

Enfin, nous enrichissons la vie de nos équipes par des avantages sociaux (chèques vacances, ticket de cinéma à tarif réduit, activités et voyages organisés par le CSE).