Alternant(e) Assistant(e) Gestion Administrative (F/H) (H/F)
Depuis , Gérard Perrier Industrie (GPI), entreprise familiale, développe ses activités autour d'un coeur de métier précis : la conception, la construction, l'installation et la maintenance d'équipements électriques, électroniques et d'automatismes dédiés à l'industrie. Regroupant plus de salariés, le Groupe GPI s'organise autour de 13 sociétés autonomes : SOTEB, GERAL, SEIREL, SERA, ARDATEM, BONTRONIC, TECHNISONIC, DATIVE, R3EA, AQUITAINE ELECTRONIQUE et AEVA, AQLE, NCYP, chacune positionnée sur des marchés spécifiques en constante croissance et intervenant dans des secteurs clés et stratégiques de l'économie française. Leur synergie permet d'offrir à l'industrie la gamme de services la plus vaste du secteur.
- Gestion administrative des parcours de formation de l'école
- Participer à la promotion de l'offre de formation auprès de nos clients internes en administrant l'intranet de l'école
- Participer à la gestion financière de l'organisme de formation
- Contribuer au SMQ (Système de Management de la Qualité) de l'école afin de garantir le bon déroulement des sessions de formation
- Réaliser l'accueil du public
- En fonction de votre progression, vous serez amené(e) à réaliser :
- Des demandes de création et mise à jour des comptes fournisseurs & clients dans notre ERP SAP
- La saisie des commandes clients & fournisseurs et vérification des données (prix, délais, produits)
- La mise à jour mensuelle des restes à facturer
- L'émission des factures clients
- Les relances précontentieuses
- Faisant partie d'une cellule stratégique pour le futur du Groupe, vous serez amené(e) à échanger avec un grand nombre d'interlocuteurs au sein du groupe GPI
Type de contrat CDD - 12 MoisCont. professionnalisation
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté