ALTERNANT(E) Assistant.e de gestion administrative F/H

Gestion des mobilités des étudiant.es

• Participer à l’accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire.
• Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers.
• Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire.
• Participer au dispatching des mél des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service.
• Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire.
• Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l’équipe.

Organisation d’évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels

• Participer à l’identification d’évènements existants et à l’élaboration des actions propres de la Délégation régionale.
• Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires.
• Assurer le suivi de l’inscription des participants aux évènements.
• Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs.
• Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends.
• Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France.
• Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégation et participer à l’envoi de campagnes méls.

Montage de projets

• Aider à la veille sur les établissements et partenaires locaux et leurs actualités.
• Mettre à jour la base de données de contacts de la Délégation.
• Contribuer au montage de certains projets et à la création de supports.