Alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) des Ressources Humaines Junior

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des ressources humaines.

À travers un poste polyvalent, vous intervenez sur l’ensemble du cycle RH, de l’administration du personnel au développement RH, en passant par le recrutement, la formation, la digitalisation du service et la communication interne.

Pilotage de la campagne annuelle de recrutement des alternants

• Recueil des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des offres
• Sélection des candidatures, entretiens de préqualification et organisation des entretiens avec les équipes
• Suivi du processus jusqu’à l’intégration effective des candidats retenus

Référente RH des alternants

• Accompagnement RH des alternants tout au long de leur parcours : intégration, suivi administratif, bilans
• Interface privilégiée entre les alternants, les managers et les établissements de formation
• Gestion des échéances contractuelles : renouvellements, fins de contrat, attestations, etc.
• Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation
• Gestion logistique : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement
• Suivi du budget, des relations avec l’OPCO et des remboursements
• Réalisation de veilles et benchmarks sur les dispositifs de formation innovants

Paie et gestion du temps

• Suivi des temps de présence : absences, congés, arrêts maladie
• Gestion et mise à jour des données pour les titres-restaurant
• Préparation des éléments variables de paie à transmettre au service concerné

Gestion des dossiers RH et conformité documentaire

• Classement, archivage et actualisation des dossiers du personnel (format papier et numérique)
• Garantie du respect des obligations légales et des règles de confidentialité (RGPD, délais de conservation, etc.)

Support à la DRH – Missions opérationnelles quotidiennes

• Appui quotidien à la DRH sur les sujets RH courants : gestion des demandes collaborateurs, rédaction de courriers, appui administratif
• Suivi des échéances RH : campagnes d'entretiens annuels, mobilité interne, bilans sociaux
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH
• Réalisation de benchmarks, veilles réglementaires et analyses ponctuelles
• Contribution à la rédaction de procédures, supports et communications internes RH

Digital RH et outils

• Contribution aux projets de digitalisation du service RH (entretiens annuels dématérialisés, onboarding digital, gestion documentaire, etc.)
• Proposition d’améliorations continues des outils et processus existants
• Réalisation de benchmarks et veille sur les innovations RH

Assurer la prise en charge de l’onboarding des nouveaux collaborateurs dès leur recrutement

• Participer à l’élaboration et à la préparation des contrats de travail.
• Réaliser les démarches administratives liées à l’embauche, notamment la DPAE.
• Préparer et constituer le dossier administratif du salarié.
• Envoyer les documents d’accueil et informations nécessaires avant l’arrivée du collaborateur.
• Organiser l’intégration du nouvel arrivant au sein de l’entreprise (communication interne, coordination avec les équipes concernées).
• Assurer les inscriptions aux outils internes et aux différents systèmes nécessaires à la prise de poste.
• Prendre contact avec les partenaires externes pour l’organisation des formations obligatoires ou d’intégration.
• Suivre les différentes étapes du parcours d’intégration du collaborateur.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5)
• Première expérience réussie dans une fonction RH généraliste ou en recrutement, idéalement via une alternance ou en stage
• Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
• Force de proposition
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
• Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et appétence pour les outils digitaux RH

Nous garantissons l’égalité des chances à tous.tes les candidat.e.s. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.