Alternant Coordinateur banquet et séminaire

Alternant Coordinateur banquet et séminaire

Référence :

Etablissement : Reims

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme

Type de poste : Coordination séminaires et banquets en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : Reims

Localisation : Reims 51100

Dans le cadre de notre MBA Manager option Retail and Wholesale ainsi que notre MBA Ingénieur d'Affaire, notre École Internationale Tunon Reims recherche pour un de ses partenaires :

• Coordination groupes séminaires et banquets en alternance au sein d’un Hôtel 4

Missions

• Transmettre les informations complètes relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain)
• Communiquer toutes les informations relatives aux dossiers Séminaires & Banquets / groupes à la Directrice des Ventes
• Pour les groupes et les séminaires : établir les fiches de fonction, les devis, les différents affichages, les contrats, facturations et relances de dates d'options ; classement saisie sur le logiciel hôtelier (PMS), annulations, relances des dossiers, remise à niveau des cotations avec son supérieur hiérarchique direct, coordination avec le Tour Leader ou le Responsable du groupe, suivi des paiements
• Application des conditions générales de vente, saisie des rooming-list
• Assurer la relation commerciale avec le client jusqu'à la confirmation du groupe (en accord avec le Responsable Réservation)

Profil

• Bac en cours ou obtenu
• Sens aigu du service et de la qualité de service
• Bonne présentation et très bon relationnel
• Fiable, curieux et dynamique
• Forte adaptabilité à la demande clientèle

Conditions

• Contrat d'apprentissage sur 2 ans
• Formation prise en charge
• Cours 3 jours tous les 15 jours
• 35 heures par semaine
• Intégration de notre MBA Luxe et évènementiel ou de notre MBA Tourisme et Hôtellerie
• Disponible certains soirs et week-end