Alternant - Chargé(e) de missions RH (H/F)
Votre mission
Sous la hiérarchie de la Responsable des
Ressources Humaines, il/elle est amené à interagir avec l'ensemble des services
de l'entreprise mais aussi avec des partenaires extérieurs (médecine du
travail, action logement, OPCObr/>L'Assistant(e) RH contribue, en appui de l'équipe
RH locale composée de 3 personnes en CDI, à la gestion administrative et
opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise.
Poste en alternance à pouvoir à compter de
Septembre , basé à Lieusaint pour l'entité Transdev Sénart.
ADMINISTRATION DU
PERSONNELADMINISTRATION DU
PERSONNELADMINISTRATION DU
PERSONNEL-Traitement du courrier RH et archivage des documents divers-Accueil des salariés au sein du service RH (réponse et conseil aux salariés et/ou managers, traitement des demandes d'acompte.)-Préparation des documents d'embauche (recueil des documents obligatoires, réalisation des enquêtes administratives, mails d'accueil.) et aide à l'équipe concernant les soldes de tout compte-Gestion des visites médicales de l'ensemble du personnel et assurance de l'application des restrictions médicales -Gestion, en appui et en back up de l'équipe RH, des données individuelles (mutuelle, prévoyance, titres de séjour, action logement, médaille du travail.)-Participation au contrôle régulier des compteurs de repos (CP, RTT.)-Rédaction de courriers divers aux salariés (avenants de contrat, attestations, fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde.) et suivi des envois de courriers en LRAR-Mise à jour du suivi des intérimaires, en lien avec l'exploitation-Suivi des avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance.)-Gestion de la tenue à jour des registres du personnel
GESTION DE L'ABSENTEISME ET DE L'ACCIDENTOLOGIE-Suivi des arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance, tenue des tableaux de bord.)-Enregistrement, en back up de l'équipe RH, via l'outil paie, de toutes les informations liées à l'absentéisme (workflow)-Réalisation de demandes de contrôles médicaux via un prestataire externe et assurance du suivi post contrôle-Réalisation de courriers divers à la CPAMFORMATION PROFESSIONNELLE -Participation à la préparation des actions de formation (réservation des repas, hôtel, transport.)-Réalisation de la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation, suivi des tableaux de bord, reporting régulier.) en lien avec l'OPCO-Gestion des contrats d'alternance (CERFA, liens divers avec les écoles et l'OPCO)DEVELOPPEMENT RH -Aide ponctuelle aux recrutements (présélections téléphoniques, prises de rendez-vous)-Aide à la préparation d'évènements internes en lien avec la RSE-Préparation de supports et communications RH diverses
CONTRIBUER À LA
PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX -Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale-Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien-Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les/ses collaborateurs.-Traitement du courrier RH et archivage des documents divers-Accueil des salariés au sein du service RH (réponse et conseil aux salariés et/ou managers, traitement des demandes d'acompte.)-Préparation des documents d'embauche (recueil des documents obligatoires, réalisation des enquêtes administratives, mails d'accueil.) et aide à l'équipe concernant les soldes de tout compte-Gestion des visites médicales de l'ensemble du personnel et assurance de l'application des restrictions médicales -Gestion, en appui et en back up de l'équipe RH, des données individuelles (mutuelle, prévoyance, titres de séjour, action logement, médaille du travail.)-Participation au contrôle régulier des compteurs de repos (CP, RTT.)-Rédaction de courriers divers aux salariés (avenants de contrat, attestations, fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde.) et suivi des envois de courriers en LRAR-Mise à jour du suivi des intérimaires, en lien avec l'exploitation-Suivi des avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance.)-Gestion de la tenue à jour des registres du personnel
GESTION DE L'ABSENTEISME ET DE L'ACCIDENTOLOGIE-Suivi des arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance, tenue des tableaux de bord.)-Enregistrement, en back up de l'équipe RH, via l'outil paie, de toutes les informations liées à l'absentéisme (workflow)-Réalisation de demandes de contrôles médicaux via un prestataire externe et assurance du suivi post contrôle-Réalisation de courriers divers à la CPAMFORMATION PROFESSIONNELLE -Participation à la préparation des actions de formation (réservation des repas, hôtel, transport.)-Réalisat
