Alternant centre de formation -h/f-

Créée en , l'entreprise française ABX est devenue une filiale du groupe japonais HORIBA en .

Sur son site montpelliérain, HORIBA conçoit, développe, produit puis distribue dans le monde entier, des automates d'analyses médicales dans les domaines de l'hématologie, l'hémostase et de la chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le diagnostic in vitro.

Présente dans plus de 110 pays répartis sur les 5 continents, la société est l'un des leaders mondiaux du marchp>

Notre organisation comprend plus de 250 métiers différents qu'ils soient techniques (mécanique, électronique, fluidique, optique, informatique, intégration.) ou bien scientifiques.

Cette diversité nous amène à recruter à la fois des profils experts et des profils plus généralistes ou pluridisciplinaires.

Les principaux services présents sur le site sont :

Marketing international : Marketing stratégique/opérationnel, communication, business development,

Innovation et Développement : Equipes en mécanique, électronique, logiciel, recherche de réactifs, test et intégration des technologies.,

Productions et services supports : Industrialisation ; assemblage, montage et contrôle des automates ; production et conditionnement de réactifs,

Supply chain : Achats, approvisionnements, ordonnancement, logistique.,

Réseau commercial et service client : Réseau des distributeurs, ADV international ; support technique international, centre de formation, documentation...,

Services supports : Qualité et affaires réglementaires, finances, systèmes d'information, services généraux, affaires juridiques, ressources humaines.

HORIBA ABX SAS est une filiale du groupe japonais HORIBA. Rayonnant dans plus de 110 pays sur les 5 continents, notre siège social se situe à Montpellier.

Notre Société propose une gamme étendue et complète de solutions d'hématologie, d'hémostase et de chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le domaine du Diagnostic In Vitro (DIV).

Notre organisation comprend une importante diversité de métiers qui nous amène à recruter aujourd'hui un(e) Alternant Centre de Formation.

Objectif : 

Rattaché(e) au Centre de formation de HORIBA, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu'à son équipe sur l'ensemble des activités administratives du service

Vous participez à l'organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d'hôtels et taxis (incluant un benchmark pour sélectionner les meilleures options), envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc.

Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clientsp>

Vous assumez une partie des tâches administratives du responsable Formation et Documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de fraisp>

Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA.

Doté(e) d'une formation en assistanat/gestion, vous recherchez une formation en alternance (type licence professionnelle ou BUT).

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions, de polyvalence et savez adapter votre communication selon les différents interlocuteurs (salariés, clients, prestataires etcp>

Vous avez des facilités relationnelles et rédactionnelles.

Vous connaissez les outils bureautiques (Office 365) et maitrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Rémunération selon grille conventionnelle + 13ème mois + Titres restaurant + Plages horaires flexibles + Jours de RTT