Alternant - Assistante Administrative H/F

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les fournitures d'équipements de nettoyage et d'entretien recherche son futur assistant(e) administrative. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion administrative : Assurer le suivi des documents administratifs, rédiger des courriers et mettre à jour les bases de données.
• Accueil et communication : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Organisation des réunions : Planifier et organiser des réunions, en préparant les documents nécessaires et en prenant des notes lors des rencontres.
• Support aux équipes : Apporter un soutien aux différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes, en facilitant la circulation de l'information.
• Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.