Alternant Assistant Recrutement (F/H/X) (Nouvelle fenêtre)

En tant qu’Alternant Assistant Recrutement, vous contribuerez activement à notre processus de recrutement. Vous serez amené à échanger au quotidien avec les candidats et avec nos équipes opérationnelles, au sein d’un environnement biotech exigeant et structuré. Après une formation à nos méthodes et à nos outils, nous vous confierons la réalisation de préqualifications téléphoniques ainsi que le suivi des candidatures.

Au sein de l’équipe Développement des Ressources Humaines, vous serez rapidement intégré aux activités de recrutement et monterez progressivement en compétences sur les missions suivantes :

Responsabilités

• Réaliser des préqualifications téléphoniques, en échangeant avec les candidats sur leur parcours et leurs motivations ;
• Rédiger des comptes-rendus clairs, synthétiques et exploitables, en respectant le cadre réglementaire, à destination de l’équipe recrutement et des managers ;
• Préparer les éléments nécessaires aux entretiens et assurer la complétude et l’archivage des dossiers candidats ;
• Assurer le suivi des candidatures et contribuer à une expérience candidat fluide et qualitative ;
• Participer à l’organisation des entretiens et à la coordination avec les managers ;
• Mettre à jour l’ATS (Applicant Tracking System) à chaque étape où vous intervenez ;
• Former ponctuellement les utilisateurs à l’outil de recrutement et les sensibiliser aux bonnes pratiques associées ;
• Contribuer ponctuellement à la relecture des offres d’emploi et assurer leur diffusion sur les supports de recrutement.

Compétences et qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3, orientée vers les ressources humaines, la gestion ou l’assistanat, et souhaitez acquérir une première expérience concrète en recrutement ;
• Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez les échanges avec des profils variés ;
• Vous êtes curieux et intéressé par les métiers scientifiques, les parcours professionnels, et êtes à l’aise pour en échanger avec les candidats ;
• Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d’organisation, et savez travailler de manière structurée ;
• Vous êtes capable de prendre du recul, de poser des questions pertinentes et de faire preuve de bon sens dans l’analyse des situations, avec l’accompagnement de l’équipe ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants et savez rédiger de manière claire, synthétique et professionnelle ;
• Vous êtes sensible aux enjeux de confidentialité et à la gestion des données personnelles.

Idéalement, un rythme d’alternance permettant une présence régulière sur site (minimum 3 jours par semaine) est attendu afin de favoriser l’apprentissage et les échanges avec l’équipe. La maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel est un plus dans le cadre de cette alternance.

Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.