Alternant Assistant pédagogique (H/F)

Mission

Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande École, au sein du cycle Master, l’alternant(e) assistant(e) pédagogique contribue activement au bon fonctionnement de la vie pédagogique.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des étudiants : assurer le suivi de l’assiduité, traiter les absences, produire des reportings réguliers, gérer les convocations.
• Gestion et exploitation des données : réaliser des extractions de données, maintenir à jour les bases de données internes (Unit4, myEfrei, Office 365).
• Soutien opérationnel aux responsables de formation : seconder les responsables dans leurs tâches administratives, anticiper les besoins de l’équipe.
• Coordination et interface multi‑services : assurer le lien entre les étudiants et les différents services de l’école, participer à la coordination de projets transversaux.
• Contribution à l’amélioration des processus : proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les outils de suivi et procédures administratives, être force de proposition sur les usages digitaux.

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, titre professionnel…) dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou de l’administration, et vous recherchez une alternance au sein d’un environnement d’enseignement supérieur stimulant.

Compétences recherchées

• rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, auto‑contrôle des procédures.
• maîtrise des outils numériques : Pack Office (Excel notamment), appétence pour ERP/CRM (ex. Monday).
• savoir communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services administratifs).
• capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives, à gérer des missions en autonomie.
• réactivité face à l’imprévu, capacité à proposer des solutions concrètes aux problèmes opérationnels.

Égalité des chances

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.