Alternant Assistant Juridique Polyvalent H/F

Les missions du poste

Le Groupe EFI Automotive, équipementier de rang 1 reconnu, fournit aux principaux constructeurs automobiles mondiaux des systèmes électroniques et électromagnétiques. Nos produits phares sont les capteurs et actionneurs. Nous concevons des capteurs de position sans contact (utilisant des aimants permanents et cellules à effet Hall) pour équiper les moteurs, les boites de vitesses et les modules actionneurs pour l'automobile. Notre force d'innovation est au coeur des enjeux de l'automobile, en particulier ceux de la mobilité. Grâce à l'expertise de ses hommes et à la maitrise de savoir-faire multiples qui font la différence, EFI, équipementier automobile global de plus de 85 ans, crée des solutions technologiques innovantes pour relever les défis de la mobilité en rendant les véhicules plus écologiques, plus sûrs et plus confortables.

• Relecture des contrats en français et en anglais avant signature et suivi jusqu'à la signature
• Support au maintien d'une base de contrats fiable au niveau du groupe
• Assistance juridique sur le volet « droit des sociétés » :
  • préparation des convocations et assistance dans la préparation des réunions des organes de gouvernance des sociétés françaises, tenue des registres légaux
  • assistance dans la rédaction des procès-verbaux, conduite des formalités légales et de publicité, interface avec l'étude de notaires pour la certification de signatures
  • interface en français et en anglais avec les filiales en France et à l'étranger et les cabinets d'avocats pour assurer le suivi de certains dossiers
• Assistance juridique sur le volet « compliance / éthique des affaires » :
  • participation à l'élaboration, au déploiement et à la mise à jour des supports documentaires
  • support dans le lancement et le suivi des campagnes de signature des lettres de compliance/formulaires d'absence de conflit d'intérêt
  • organisation et lancement des sessions de formation « compliance » via la plateforme SAI360, suivi du taux de participation et remontée de KPI, maintenance de l'onglet « compliance/éthique des affaires » sous l'intranet, alimentation de la veille juridique
• Assistance sur le volet « assurances » : déclaration et suivi de sinistres, gestion des attestations, suivi des factures, collecte d'informations, suivi de l'assurance flotte-auto
• Assistance sur le volet « marques » : assistance dans le renouvellement des marques, les preuves d'usage
• Gestion administrative de la direction :
  • enregistrement des contrats, conservation, archivage, constituer et alimenter une base numérique juridique via l'outil de gestion des contrats « Contractech »
  • rédaction de courriers, constitution et mise à jour des tableaux de bord, gestion des commandes et factures
• Création et alimentation des tableaux de bord du département, assurer l'interface avec la direction financière pour le partage de certains fichiers

Le profil recherché

Formation / Expérience

• Licence ou licence professionnelle de droit

Qualités recherchées

• Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Gestion des priorités

Compétences

• Anglais lu, écrit et parlé (requis)

Autres informations

Rémunération selon convention collective