Alternant ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms.

Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.

Qu’est-ce qu’un programme d'alternance ?

C’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous… à vous de jouer !

Comment postuler à ce poste ?

• Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.
• Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.

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Profil recherché

1) Finalité de l’emploi : Sous la supervision de son tuteur, il/elle assure la gestion de tâches administratives concernant les ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dans le respect des consignes données par sa hiérarchie.

2) Description des missions principales : Sous la supervision de son tuteur :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Aide à la préparation des formalités d’embauche et de départ (DPAE, RUP, visite médicale, Mutuelle…)
• Aide à constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe
• Aide à collecter et saisir les pointages des salariés selon le calendrier établi
• Aide à vérifier les contrats de mise à disposition du personnel intérimaire, établir les pointages, suivre les renouvellements
• Aide à effectuer les demandes et les renouvellements des éléments nécessaires aux salariés pour accéder sur les différents sites (accès, médical…)

ADMINISTRATION DES FORMATIONS

• Recueillir et compiler les demandes et besoins en formation du personnel
• Organiser et planifier les formations avec les différents organismes de formation
• Établir, renseigner et suivre les dossiers de formation
• Participer à la mise à jour des habilitations et autres autorisations du personnel
• Participer à la mise à jour des tableaux de formations, d’habilitations et de compétences du personnel
• Participer à l’établissement d’un projet de budget annuel de formation

SECRÉTARIAT/ACCUEIL (Le cas échéant)

• Aide à assurer l’accueil physique et téléphonique
• Aide à la gestion du courrier interne/externe, des mails et la rédaction de correspondances diverses
• Aide à effectuer le classement et l’archivage de tous les dossiers administratifs
• Aide à assurer les copies des achats – pendant les périodes de CP de l’assistante administrative
• Aide aux organisations des journées agences, sur la logistique et l’organisation (Saint Eloi, cohésion …)

QUALITÉ/ SÉCURITÉ

• Respecter les politiques Q3SER définies par la Direction et participer aux actions engagées pour respecter les Objectifs Q3SER annuels
• Appliquer et respecter les consignes, règlements et procédures applicables au sein de la Société et chez les clients
• Prendre connaissance et appliquer les consignes de sécurité propres au site et/ou au travail à effectuer, des plans de prévention
• Porter les EPI obligatoires pour les travaux à effectuer
• Appliquer les principes de vigilance partagée
• Veiller à la propreté et au rangement du chantier, de son environnement de travail
• Repérer les outillages non conformes ou hors service, les mettre de côté et informer son responsable
• Signaler les situations dangereuses et les presqu’accidents
• Informer ses supérieurs de toute anomalie relative à la sécurité, à la santé, à la sûreté, à l'environnement et à la radioprotection, proposer des suggestions d’amélioration (retour d’expérience)

EN MATIERE DE SURETE NUCLEAIRE : (Le cas échéant)

• Avoir une attitude interrogative et alerter son responsable autant que nécessaire
• Prendre connaissance et appréhender l’importance du risque « Contrefaçon, Fraudeuluis, Suspect (CFS) »
• Adopter une démarche prudente, rigoureuse et transparente
• Signaler les problèmes liés aux « Facteurs Organisationnels et Humains (FOH) »
• Prendre connaissance et appréhender les conséquences potentielles sur la sûreté nucléaire d’une erreur dans son activité

3) Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d’animation : Non concerné

4) Relations internes / externes : Principaux interlocuteurs internes : Rendre compte à son tuteur, Échanger et répondre aux questions des collaborateurs, Échanger et transmettre les données administratives avec les services du Siège, Organismes de formation

5) Connaissances professionnelles spécifiques : Sans objet – en apprentissage

6) Savoir être attendu :

• Méthode et rigueur
• Organisation
• Discrétion
• Aisance relationnelle