Alternant - Assistant(e) Ressources Humaines

Description du poste

Assistant(e) Ressources Humaines en alternance au sein du service RH de IVECO France.

Responsabilités

Administration du personnel & support RH

• Gestion du processus administratif d’embauche (de la rédaction du contrat à l’accueil administratif du salarié)
• Gestion administrative RH courante : attestations d’emploi, suivi des entretiens individuels et de la charge de travail, suivi des heures supplémentaires, gestion de l’intérim, mise à jour de tableaux de bord RH, support à l’outil de gestion des temps, traitement de la boîte mail RH et réponse aux sollicitations des salariés, suivi des arrêts maladie et pilotage des visites médicales de reprise, transmission des éléments d’entrée et sortie aux interlocuteurs internes (HSE, service médical…), pilotage du workflow factures pour garantir leur traitement dans les délais.

Communication RH & vie du site

• Support au déploiement du plan de communication RH
• Création de contenus RH (astuces RH, communications établissement)
• Animation du Teams RH en lien avec la référente communication interne
• Support à l’organisation des événements internes selon le plan de communication du site

Référent(e) alternants & stagiaires

• Pilotage de la campagne d’alternance 2027–2028 : identification des besoins, soutien au recrutement des alternants, gestion des processus administratifs et contractuels, gestion de la facturation liée aux contrats, organisation de l’intégration des nouveaux alternants, formation administrative des nouveaux tuteurs, accompagnement des tuteurs tout au long de l’année, gestion et recrutement des demandes de stages.

Profil recherché

Formation

• BUT GEA RH – 3ᵉ année
• Licence Professionnelle RH
• Master Ressources Humaines

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
• Notions d’anglais (bonnes bases)

Connaissances appréciées

• Bases RH : durée du travail, contrat de travail

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité
• Curiosité et proactivité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Informations pratiques

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 2 ans
• Rythme : Adaptable selon la formation
• Localisation : IVECO France – Vénissieux

Avantages & éléments de rémunération

• Rémunération selon le barème interne IVECO, basé sur le SMC (conventionnel)
• Accès au CSE : loisirs, concerts, voyages, activités culturelles et sportives
• Mobilité : remboursement à 50 % des frais de transport en commun, ou versement d’indemnités kilométriques selon éligibilité
• Dispositifs complémentaires : intéressement, prime d’hiver, prime d’été
• Une alternance très opérationnelle en RH local
• Une vision complète des process RH de proximité
• Un environnement industriel structuré et formateur