Alternant - Assistant des opérations techniques et administratives (H/F)

Au sein de Factory, tu accompagnes le Responsable des opérations du pôle mobilier dans le pilotage opérationnel et administratif des projets d’aménagement.

Tu interviens sur l’ensemble du cycle de vie des commandes, de l’approvisionnement jusqu’au suivi financier, avec un rôle clé dans la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.

Approvisionnement

• Passer les commandes fournisseurs via notre ERP (EBP)
• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée
• Suivre l’avancement des fabrications et des expéditions
• Alerter en cas de dérive par rapport au planning initial

Suivi administratif et budgétaire

• Suivre les paiements fournisseurs pour garantir la bonne exécution des projets
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Émettre les factures clients
• Participer à l’analyse de rentabilité des projets en fin d’opération (analyse des coûts, marges, écarts)

Coordination & gestion des projets

• Participer aux réunions de suivi avec les chefs de projets mobilier
• Remonter les points de blocage et contribuer à leur résolution

Monitoring hebdomadaire de l’activité

• Piloter et animer un reporting hebdomadaire à destination de l’équipe
• Contribuer à l’amélioration continue du reporting

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) en 3ème, 4ème ou 5ème année en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, recherchant une alternance sur un rythme de 3 jours en entreprise / 2 jours en école.
• Tu disposes idéalement d’une première expérience en logistique et/ou en administration des ventes (ADV).
• Tu as un esprit d’initiative, et le sens du collectif !
• Ta rigueur et ton organisation ne font pas défaut.
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (ERP, Pack Office, ...), tu sais gérer plusieurs sujets simultanément.