Alternant Assistant de Direction H/F (H/F)

Le centre AFPA de Tarbes recherche un Alternant Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l'équipe du centre, vous aurez pour mission :

• Collaborer avec les managers
• Assurer l'interface entre les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),
• Rechercher et produire une information structurée,
• Gérer les documents de l'entité,
• Organiser un évènement,

Participation au développement et à la conduite d'actions de communication interne

- Participe à la création et/ou à l'animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe Whats

App, etc.).

- Contribue la bonne circulation des informations\n\n

Participation au Journées Portes Ouvertes

- Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre

- Identifie en échangeant avec l'équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d'accompagnement, offre de services à promouvoir)

- Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,\n\n

Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.\n\n

Compétences attendues :\n\n- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

• Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
• Polyvalence et rigueur,
• Sens de l'organisation et gestion des priorités,
• Capacités de travail en autonomie,
• Esprit d'équipe,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.