Alternant Assistant Coordination & Support Opérationnel H/F

Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel. Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes. Missions principales: 1. Gestion des prestataires externes

• Création et suivi des commandes dans SAP
• Suivi administratif des contrats et renouvellements
• Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif)
• Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance) 2. Suivi des fournisseurs
• Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats)
• Suivi des commandes et relances si nécessaire
• Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs
• Contribution à la structuration des process de suivi 3. Support administratif & coordination
• Organisation de réunions (planification, invitations, logistique)
• Préparation de supports de réunions d'équipe
• Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
• Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi
• Formation BTS / BUT / DUT en Gestion, Administration, GEA ou équivalent
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonomie et capacité à prioriser
• Anglais professionnel (environnement international) La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas obligatoire.