ALTERNANT - Assistant administratif Pôle immobilier F/H

Entreprise sociale pour l’habitat ancrée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, travaille depuis plus de 120 ans à mettre en valeur les logements et la qualité de vie.

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) d’opérations immobilières (alternance) – Siège social à Rennes, à 20 minutes de la gare, accessible via la rocade et le métro Fréville. Poste à pourvoir dès septembre.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Stratégie Patrimoniale, vous participerez aux côtés des assistantes du pôle immobilier à la bonne gestion administrative et financière des opérations immobilières.

• Suivi administratif, financier et opérationnel : passation des commandes et marchés prestataires, mise en place des autorisations d’urbanisme, gestion des avenants des marchés prestataires, mise à jour du suivi des opérations dans le logiciel interne.
• Vérification de la conformité des factures (TVA, engagement) et validation du visa technique dans notre ERP.
• Gestion de la phase d’études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement, adaptation, consultation et enregistrement des contrats, envoi des engagements, dossier de permis de construire ou déclarations préalables, affichage réglementaire des PC.
• Suivi administratif dans le respect de la procédure interne pendant l’appel d’offres, le lancement, le chantier et le fin de programme. Contrôle et imputation des factures fournisseurs, mise en place des dossiers marché, contrats d’assurances, suivi des situations entreprises, mise en place d’agréments, gestion des cautions bancaires, rédaction des avenants, assurance multirisque habitation, suivi administratif de fin de programme.

Compétences requises

• Titulaire du baccalauréat, étudiant(e) en cours de BTS Gestion de la PME.
• Alternance de 24 mois.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les chiffres, appétence pour les travaux comptables, contrôle et traitement des factures.
• Capacités rédactionnelles, synthèse.
• Rigueur, organisation, conscience du travail.

Ce qui nous rendrait heureux

• Une sensibilité aux valeurs sociales.
• Un naturel facilitateur.

Avantages

• Parcours d’intégration sur mesure.
• Employeur engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion.
• Ticket restaurant pris en charge à 60 % par l'entreprise.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 65 % ou forfait mobilité douce.
• Mutuelle (prise en charge à 95 % sur une couverture isolée), Prévoyance.
• Intéressement, activités du CSE.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Réf : fe84e20a- ca-8b c80e8