Alternant - Appui Administratif au pôle immobilier (H/F) - BTS SAM

Gestion Administrative (H/F)

Référence de l’offre: 61040

Site de l’emploi (court): Douai, France, 59500 | Douai, France, 59500

Lancez votre carrière dans l’énergie avec GRDF ⚡ !

ALTERNANT Appui Gestion Administrative (H/F)

BTS SAM

Contrat de 2 ans – Douai (59)

Qui sommes-nous en quelques mots :

GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l’énergie jusqu’à votre logement, commerce ou entreprise. Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée, en tant qu’entreprise «responsable» dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.

Votre rôle en quelques mots !

Au sein de l’Agence Régionale Logistique, vous intégrez le pôle Immobilier composé d’une dizaine de personnes.

Accompagné(e) de votre tuteur vous serez amené(e) à :

• Participation au pilotage de contrats : suivi des contrats avec les prestataires (maintenance, nettoyage…), comprenant les relances et la gestion administrative quotidienne, ainsi que le contrôle des factures.
• Gestion et suivi des déchets : suivi administratif des volumes et des taux de tri sur chaque site, contrôle de la collecte et du recyclage des déchets, mise à jour des registres et documents associés, coordination des protocoles de chargement et de déchargement avec les prestataires etc.
• Gestion des accès (badges) : création, distribution et suppression des badges pour tous les salariés de GRDF Nord-Ouest, en garantissant la sécurité et le bon accès aux bâtiments.
• Réalisez des missions transverses : contribuer à différents projets ponctuels, comme l’organisation de réunions, la rédaction de rapports ou le soutien à d’autres services.

Ce que nous recherchons chez vous :

• Vous avez le sens du contact et un bon relationnel
• Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Vous avez le sens des priorités, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, DocuSign, Word, Powerpoint, Canva…)

Exemple : Excel pour le publipostage, notamment la création et la gestion de bases de données en vue de l’envoi de courriers à l’ensemble des salariés.

Si vous cherchez une expérience formatrice et valorisante, vous êtes au bon endroit