Alternant/Alternante - Assistant Directrice Conformité

Intégré(e) au sein de la Direction conformité et rattaché(e) à la Directrice conformité, l'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Assistant(e) Directrice conformité .

La conformité est un enjeu aujourd'hui majeur dans un contexte réglementaire qui se durcit. Sur le plan national et international les régulateurs insistent sur la lutte contre la corruption, contre le blanchiment et le financement du terrorisme, contre la cybercriminalité, contre la fraude, la protection des données à caractère personnel et plus généralement contre les comportements non éthiques. Les sanctions financières croissent et les entreprises craignent de voir leur image ternie. L'actualité est porteuse de lois et réglementations qui impactent les services de conformité et renforcent leurs rôles :

Vigilance, gestion des risques, transparence, déontologie, responsabilité sociétale sont les maîtres mots de la gouvernance des entreprises.

La digitalisation croissante des entreprises fait émerger de nouvelles problématiques de sécurité numérique.

Tous ces éléments ont conduit SNCF Voyageurs à construire des programmes complets, alliant les connaissances en finance, droit, management et gestion de projet.

Missions au quotidien

• Mise en place d'outils permettant le pilotage (tableau de bord) des programmes de conformité (gérer, synthétiser, améliorer et communiquer sur des indicateurs de performance).
• Construction & mise à jour de tableaux de bord intégrant le suivi des KPI sous PowerBI.
• Intégration dynamique de ces tableaux de bord sur le SharePoint de la direction de la conformité.
• Assurer la veille actualité du SharePoint SNCF Voyageurs sur le volet conformité.
• Assurer la mise à jour des documents /actualités du SharePoint.
• Assurer le suivi du traitement des alertes éthiques en veillant à leur transmission, à les transmettre au référent désigné et relancer les parties prenantes concernant la remontée des indicateurs. Ces missions s'inscrivent dans le respect des délais contraints, notamment règlementaires.
• Réaliser périodiquement (dont l'annuel qui est présenté au COMEX de l'entreprise) les bilans des alertes reçues et traitées.
• Élaborer en toute autonomie des procédures opérationnelles décrivant de bout en bout le traitement d'une alerte depuis la réception jusqu'à sa clôture.

Mission à moyen / long terme

Accompagner la Direction de la conformité dans ses différentes missions. Vous participez à la production, structuration, communication et organisation des travaux sur les nombreux sujets couvrant l'éthique des affaires.

Compétences requises

• Bonne qualité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse.
• Sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité.
• Sensibilité à la réglementation, aux valeurs de l'entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint, SharePoint, PowerBI.

Compétences à développer

• Connaissances des solutions numériques utilisées par la direction.
• Connaissances des différentes solutions alternatives.
• Usage de l'intelligence artificielle.