[Alternance] Secrétaire Médicale H/F
Au sein du département Santé au travail d'Arcelor
Mittal France, basé sur le site de Montataire, vous rejoignez le service Infirmerie Montataire pour un contrat en alternance de 1 an à 2 ans.
En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la structuration des processus de santé au travail et le déploiement des standards de prévention industrielle et aurez un impact direct au cœur d'un environnement industriel innovant et responsabilisant.
Vos missions principales
Vous contribuerez à structurer, déployer et améliorer la gestion administrative du service à travers l'accueil des salariés, la planification des agendas et la gestion des approvisionnements en matériel de bureau.
Vous jouerez un rôle déterminant pour moderniser et digitaliser le service de santé en pilotant la numérisation intégrale des dossiers médicaux papier et leur intégration dans nos logiciels métiers.
Vous contribuerez à renforcer nos standards de qualité et de sécurité en garantissant un archivage rigoureux et confidentiel des dossiers et en participant activement aux campagnes de sensibilisation aux risques professionnels.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de supports de présentation destinés à la direction et aux instances de santé publique.
Vous participerez à animer, coordonner et structurer des actions clés en soutenant le déploiement opérationnel des programmes de prévention santé et en assurant un support administratif fluide au quotidien.
Ce que vous allez apprendre (beaucoup !)
En nous rejoignant, vous développerez des compétences recherchées sur le marché :
Accueil physique et téléphonique des salariés et organisation du parcours des salariés
Planification d'agendas et coordination des rendez-vous médicaux
Pilotage des approvisionnements et gestion logistique du matériel de bureau
Support administratif polyvalent et fluidification des échanges internes
Modernisation du service par la numérisation intégrale des dossiers médicaux
Maîtrise des logiciels métiers et intégration de données confidentielles
Archivage physique et numérique sécurisé selon les normes de confidentialité
Utilisation d'Outlook pour la coordination et le suivi des échéances
Création de supports de présentation pour la Direction et les instances de santé publique
Analyse de données via Excel (Tableaux Croisés Dynamiques) pour le suivi d'activité
Participation au déploiement des campagnes de sensibilisation (santé publique/risques pro)
Contribution opérationnelle aux programmes de prévention et de sécurité au travail
Ce qui fera votre réussite (et, on espère, votre plaisir au quotidien)
Vous allez vous épanouir dans cette mission grâcep>
Votre aisance relationnelle et votre sens du collectif
Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives
Votre dynamisme et votre motivation à relever de vrais défis
Votre esprit d'analyse, votre curiosité et votre sens de l'amélioration continue
Vous préparez un diplôme de type BTS (GPME, SAM) ou un Titre Professionnelle spécialisée dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat.
Vous partagez les valeurs de la sécurité, la durabilité, la qualité et le leadership et avez envie d'évoluer dans un environnement où ce que vous faites compte vraiment. Alors, votre place est à nos côtés.
Chez Arcelor
Mittal France, vous bénéficiez de :
Un accompagnement engagé par des tuteurs dédiés et des équipes expertes
Un quotidien sans routine via une diversité de missions et de responsabilité
Un équilibre pro / perso préservé
Une rémunération attractive et dispositifs dédiés aux alternants/stagiaires
Des avantages attractifs : comité d'entreprise, indemnités kilométriques, ticket resto ou restaurant d'entreprise, etc.
Une entreprise labellisée Happy Trainees depuis , preuve de l'épanouissement des étudiants qui travaillent à nos côtés
Envie de nous rejoindre ? Découvrez l'industrie autrement : innovante, engagée et tournée vers l'avenir et ensemble, construisez votre parcours au sein d'une industrie 4.0 et candidatez avec votre CV et entamer un processus structuré en 4 étapes : un premier échange avec un recruteur, un entretien avec un manager, des tests psychotechniques, puis un retour final.
Référence de l'offre : NC-149
