Alternance Secrétaire de direction - Bergerac (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de locaux professionnels (commerces, cabinets médicaux, collectivités, copropriétés, industriels...) , un.e Secrétaire de direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions pour le poste:

• Assister les responsables dans la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité ;
• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous ;
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ;
• Préparer les supports, documents et dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires ;
• Suivre les dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires ;
• Gérer et mettre à jour les documents et informations confidentielles ;
• Participer au suivi administratif du personnel et des dossiers RH ;
• Organiser et coordonner des événements professionnels tels que séminaires, salons ou réunions ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs afin d’optimiser l’organisation du service.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes autonome, organisé(e) et à l’aise dans la gestion de tâches administratives.
• Vous êtes à l’écoute, empathique et disposez d’un bon relationnel.
• Vous faites preuve de rigueur et de précision dans le suivi de vos missions.
• Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des objectifs.
• Vous êtes une personne dynamique, impliquée et polyvalente, capable de vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé(e).
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Bergerac (24100 ) à partir d'octobre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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