Alternance secrétaire administratif (H/F)
Description du poste :
Attention nous ne sommes pas un cabinet médical nous sommes un distributeur de dispositif médicaux ( pas de lien avec une alternance en secrétariat médical)
À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) secrétaire ou secrétaire pour intégrer notre équipe administrative. En tant qu'apprenti(e), vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez formé(e) à la gestion des tâches quotidiennes liées à l'accueil, à la gestion des dossiers et à la communication interne et externe. Ce poste est idéal pour une personne organisée, motivée et souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif.
Responsabilités
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
Gérer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, et autres outils bureautiques
Effectuer le classement, le rangement et la gestion des dossiers administratifs (fichiers, courriers, documents divers)
Participer à la gestion du standard téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière claire et précise
Soutenir l'équipe dans la préparation de documents, courriers et rapports administratifs
Assurer le suivi administratif lié aux activités quotidiennes, notamment en lien avec les systèmes de gestion de bureau ou de cabinet médical si nécessaire
Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail
Profil recherché
Vous préparez un diplôme dans le domaine administratif ou secrétariat et souhaitez effectuer une alternance. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une bonne aisance avec l'outil informatique en général. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, notamment dans un environnement médical ou dentaire, serait appréciée. Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes motivé(e) par l'apprentissage et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.
Lieu du poste : En présentiel ( Valbonne)
