ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F

JOB.TIT LE

What will be your role?

L'AFD réalise à des fins d'apprentissage, de décapitalisation et de redevabilité, des évaluations approfondies des projets/programmes qu'elle finance. Le département Evaluation et Apprentissage (EVA) est en charge de piloter des évaluations et des travaux de capitalisation de diverses natures.

Ce département a également la responsabilité archives au profit de l’AFD.

A ce titre, il met en œuvre et coordonne la politique d’archivage du groupe AFD. Il appuie et conseille les services du siège et du réseau, pour organiser et gérer leurs documents et données, au format papier ou électronique, dès leur création et tout au long de leur cycle de vie. Le département assure parallèlement la conservation et la communication des documents utiles à l’AFD jusqu’à leur élimination ou conservation à titre historique (archives intermédiaires). Enfin, il pilote le chantier d'archives papier dans le cadre du déménagement vers un nouveau siège et pilote le projet ALTO (archivage électronique) avec le département des systèmes informatiques.

Le pôle Archives est constitué de 2 agents qualifiés et est renforcé ponctuellement par des prestataires externes.

• Secteur d’interventionLe département évaluation et apprentissage de l’AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d’une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé.

L’alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l’électronique.

Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026.

Quelles seront vos missions principales?

• Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd’hui sur serveurs partagés et établir un plan d’actions pour une optimisation de la gestion des actifs informationnels.
• Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris par l’organisation de cleaning days.
• Préparer les étapes pour une migration vers des espaces documentaires dans M365 (Teams, Sharepoint et OneDrive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d’accès.
• Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports à l’intention des collègues : nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage.
• Procéder à l’archivage électronique dans ALTO des dossiers d’évaluation.

Vous pourrez être amené à participer ponctuellement ou en suivi sur d’autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins du département.

Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené à appuyer ponctuellement l’équipe pour l’opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.

Who are we looking for?

• Maîtrise des outils bureautiques, connaissances et appétence forte pour l’archivage électronique.
• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques.
• Connaissance des normes applicables à l’archivistique, en particulier celles concernant l’archivage électronique.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes rigoureux.
• Vous êtes autonome et force d’initiative.
• Vous témoignez de capacités d’organisation.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Étudiant.e d’une formation « Archives », votre démarche s’inscrit dans un cursus universitaire, de préférence un master 2.
• Maîtrise du français et de l’anglais opérationnel.

What team are you joining?

Le département évaluation et apprentissage de l’AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d’une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé. L’alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l’électronique. Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026, pour une durée d'un an.

Why join the French Development Agency?

Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.