ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F

ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE H/F Quel sera votre rôle ? L'AFD réalise à des fins d'apprentissage, de capitalisation et de redevabilité, des évaluations approfondies des projets/programmes qu'elle finance. Le département Evaluation et Apprentissage (EVA) est en charge de piloter des évaluations et des travaux de capitalisation de diverses natures. Ce département a également la responsabilité archives au profit de l’AFD. A ce titre, il met en œuvre et coordonne la politique d’archivage du groupe AFD. Il appuie et conseille les services du siège et du réseau, pour organiser et gérer leurs documents et données, au format papier ou électronique, dès leur création et tout au long de leur cycle de vie. Le département assure parallèlement la conservation et la communication des documents utiles à l’AFD jusqu’à leur élimination ou conservation à titre historique (archives intermédiaires). Enfin, il pilote le chantier archives papier dans le cadre du déménagement vers un nouveau siège et pilote le projet ALTO (archivage électronique) avec le département des systèmes informatiques. Le pôle Archives est constitué de 2 agents qualifiés et est renforcé ponctuellement par des prestataires externes.

• Secteur d’intervention Le département évaluation et apprentissage de l’AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d’une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé. L’alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l’électronique. Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026 Quel sera votre rôle ? Dans le cadre de la mise en place d’une démarche de records management au sein du département, vos missions principales consisteront à : Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd’hui sur serveurs partagés et établir un plan d’actions po...