ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)

Offre n°
ALTERNANCE - RECORDS MANAGER / ARCHIVISTE F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)

Descriptif du poste : Le département évaluation et apprentissage de l'AFD (EVA) recrute un.e alternant pour procéder à la mise en place d'une démarche de records management en son sein, dans la perspective du déploiement à venir des outils Microsoft 365 dans un espace cloud sécurisé. L'alternant.e sera également amené.e à participer à la vie du pôle archives, que ce soit pour le papier ou l'électronique. Date de démarrage à la rentrée universitaire en septembre 2026.

Responsabilités

• Réaliser un état des lieux de la production documentaire conservée aujourd'hui sur serveurs partagés et établir un plan d'actions pour une optimisation de la gestion des actifs informationnels.
• Procéder à une analyse bureautique et au nettoyage des dossiers, y compris par l'organisation de cleaning days.
• Préparer les étapes pour une migration vers des espaces documentaires dans M365 (Teams, Sharepoint et OneDrive) : plan de classement, métadonnées de description et gestion, migration des documents à conserver, droits d'accès.
• Définir les règles de gouvernance documentaire et élaborer des supports à l'intention des collègues : nommage et format des documents, gestion au quotidien, archivage.
• Procéder à l'archivage électronique dans ALTO des dossiers d'évaluation ;
• Participer ponctuellement ou en suivi à d'autres chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins du département.
• Participer à la vie du pôle Archives et appuyer ponctuellement l'équipe pour l'opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication.

Profil recherché

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques, connaissances et appétence forte pour l'archivage électronique.
• Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques.
• Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Qualités humaines / relationnelles recherchées

• Rigoureux.
• Autonome et force d'initiative.
• Capacités d'organisation.
• Bon relationnel et aime travailler en équipe.

Niveau d'étude/diplôme

• Étudiant.e d'une formation « Archives », votre démarche s'inscrit dans un cursus universitaire, de préférence un master 2.4.

Langues

• Maîtrise du français et de l'anglais opérationnel.

Type de contrat

CDD - 12 MoisContrat apprentissage salaire

• A négocier.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de banque centrale.

Employeur

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.