Alternance Office Manager. - Lyon (F/H)

Partie agence :Gestion et tri du courrier

Gestion des stocks (fournitures, consommables, .)Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :Réservation des billets de train, d'avion, .

Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnbet de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués

Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie

Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée

Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation

Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :Assister la personne chargé(e) de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret

Suivi du parc automobile pour l'agence de Lyon

Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules

Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage