Alternance Office Manager / Assistant(e) Services Généraux - Saint-Étienne-du-Rouvray (F/H)

Vos missions (évolutives sur l’année)1) Gestion administrative & logistique

Contribuer à l’accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)

Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)

Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)

Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)2) Fournitures, matériel & stocks

Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts

Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)

Proposer des actions simples d’optimisation (réduction gaspillage / économies)3) Prestataires & services Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets…) : contrôles simples, remontées, planification d’interventions

Contribuer au suivi administratif : bons d’intervention, éléments de facturation (selon règles internes)4) Sécurité & environnement de travail

Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)

Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets…) et à des actions d’amélioration #PMEjob.fr