Alternance - Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H

Alternance - Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H

Réf. :

Affectation : Administration du personnel et Paie

Ville : PARIS

Permis B nécessaire : Non

Nature de l'offre : Contrat d'alternance

Temps de travail hebdomadaire : 35hr/semaine sans JRTT

Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Durée souhaitée : 2 ans

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.

Le service administration du personnel/paie se compose de 7 gestionnaires, sous la responsabilité de la responsable adjointe paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d'un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD;
• Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
• Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord ... );
• Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d'aptitude, information ... ) ,
• Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
• Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
• Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
• Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;

Paie :

• Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie
• Calcul et contrôle des soldes de tout compte
• Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
• Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
• Gestion des acomptes et saisies sur salaire
• Gestion des tickets restaurant
• Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…)
• Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie

Contrat apprentissage de 2 an à partir du .

Vous préparez un diplôme supérieur, Bac+3 ou Bac+5, dans les filières de gestion des ressources humaines.

Expérience

Débutants acceptés !

Compétences

• Organisation & rigueur
• Adaptabilité
• Force de proposition

Maîtrise des outils de bureautique.

Salaire ou indemnités

Selon les dispositions légales et conventionnelles + complément ségur.

Tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun.

• Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques de l'association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.