Alternance - Gestionnaire de documentation F/H
Nous recherchons un(e) alternant(e) qui devra réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:
- Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,
- Rédiger et compiler de la documentation technique,
- S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),
- Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord, fichier de suivi,
- Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,
- Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise,
- Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,
- Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau,
- Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:
- Identifier et tracer les écarts documentaires,
- Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire,
- Identifier et isoler la documentation non conforme,
- Informer et alerter le cas échéant s’il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais.
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 dans un lycée, école technique ou équivalent universitaire type DUT Information Communication ou Licence Gestion de l’information.
Vous faites preuve de rigueur et appréciez le travail en équipe, y compris en mode transverse.
Doté(e) d’une bonne qualité relationnelle et d’une forte orientation client, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contextes. Votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents clairs et structurés avec efficacité.
Compétences :
- Rédiger/Vérifier une documentation technique,
- Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités,
- Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information,
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires,
- Répondre à un cahier des charges,
- Gérer les flux documentaires,
- Synthétiser et transmettre son savoir-faire,
- Maitriser les techniques de référencement et d'archivage de la documentation.
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office,
- Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données,
- Maîtrise des outils de recherche et de veille.
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 dans un lycée, école technique ou équivalent universitaire type DUT Information Communication ou Licence Gestion de l’information.
Vous faites preuve de rigueur et appréciez le travail en équipe, y compris en mode transverse.
Doté(e) d’une bonne qualité relationnelle et d’une forte orientation client, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contextes. Votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents clairs et structurés avec efficacité.
Compétences :
- Rédiger/Vérifier une documentation technique,
- Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités,
- Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information,
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires,
- Répondre à un cahier des charges,
- Gérer les flux documentaires,
- Synthétiser et transmettre son savoir-faire,
- Maitriser les techniques de référencement et d'archivage de la documentation.
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office,
- Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données,
- Maîtrise des outils de recherche et de veille.