Alternance - Gestionnaire administratif et financier F/H H/F

Alternance - Gestionnaire administratif et financier F/H H/F

Universcience, établissement public de l’État à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte (site éphémère) dans le 15ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Le poste

Vous prendrez en charge des missions de contrôle interne budgétaire et comptable, d’audit, et de gestion d'un établissement public, en soutien à la direction financière et juridique. Vous contribuerez à garantir la mise en œuvre des règles financières, budgétaires, juridiques et de la politique des achats d’un EPIC, ainsi qu’au pilotage financier de l’établissement.

Responsabilités

• Participer à la fiabilisation et au contrôle des tiers dans l'outil de gestion.
• Contribuer aux déclarations sociales spécifiques (droits d’auteur, DAS2).
• Suivre et traiter les opérations de recettes, vérifier la conformité des pièces justificatives et soutenir la mise en paiement selon les procédures comptables.
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives avec les services concernés.
• Participer à l’analyse et au suivi des conventions (subventions, partenariats, mécénat) pour garantir leur conformité et leur suivi.
• Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes.
• Participer aux opérations de clôture et à la fiabilisation des comptes.
• Préparer et émettre les éléments de justification (PAR, PCA, stocks et provisions).
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord financiers.
• Assurer un appui et un relais sur les procédures comptables auprès des services.

Le profil

• Étudiant ou étudiante en master 1 de gestion, comptabilité ou administration, avec une première expérience alternance, stage ou bénévolat sera un plus.
• Possession de connaissances des principes comptables et des procédures administratives, notamment les spécificités de la comptabilité publique. Maîtrise parfaite des outils bureautiques tels qu’Excel et fort intérêt pour les outils de reporting.
• Fort potentiel d’apprentissage, qualités relationnelles permettant de travailler efficacement en équipe et d’être force de proposition. Rigueur et organisation permettant de développer ses compétences et de travailler en autonomie.
• Discrétion, respect de la confidentialité, prise d’initiatives et collaboration efficace. Communication claire et proactivité sont essentielles.
• Compétences supplémentaires telles que la maîtrise des logiciels de gestion, la capacité à analyser des données financières complexes, et une expérience en gestion de projets seraient des atouts précieux.